Impiegata/o back office/centralino

Ali Spa agenzia per il lavoro di Brescia seleziona Impiegata/o addetta al back office e gestione centralino per azienda zona Travagliato specializzata nella lavorazione del vetro.

Le principali mansioni:

• Gestione della documentazione:
• Registrazione, archiviazione e organizzazione di documenti cartacei e digitali.
• Inserimento dati in sistemi informatici e database.
• Preparazione di report, statistiche e presentazioni.
• Gestione della corrispondenza (email, posta).
• Supporto amministrativo:
• Gestione dell'agenda e degli appuntamenti.
• Organizzazione di riunioni e trasferte.
• Fornire supporto logistico e operativo ad altri reparti.
• Gestione degli ordini di acquisto e dei rapporti con i fornitori.
• Supporto Contabilità e finanza:
• Registrazione di fatture e pagamenti.
• Controllo delle spese.
• Supporto nella preparazione di report finanziari.
• Supporto Gestione degli ordini e della logistica:
• Inserimento e gestione degli ordini dei clienti.
• Preparazione di bolle di consegna, e documenti di trasporto.
• Coordinamento con magazzino e spedizionieri.
• Servizio clienti indiretto:
• Gestione di richieste di informazioni o reclami che non richiedono interazione diretta con il cliente.
• Supporto al team del front office nella risoluzione di problematiche.

Contratto: inserimento da Maggio, scopo assunzione.

Orario di lavoro: giornata (08-17).

Agenzia per il Lavoro, iscrizione Albo informatico Sez. I Aut. ANPAL Prot. 75.