Centralinista e back office amministrativo

Manpower ricerca, per azienda cliente operante nel settore meccanica di precisione

UN/UNA CENTRALINISTA/BACK OFFICE

La persona selezionata si occuperà di gestire le chiamate in entrata e in uscita, fornendo assistenza ai clienti e supportando le attività amministrative dell'ufficio.

ATTIVITA' E RESPONSABILITA':

Gestione del centralino:

• Rispondere alle chiamate in entrata, fornendo informazioni accurate e aggiornate ai clienti.
• Instradare le chiamate ai reparti competenti.
• Prendere messaggi e inoltrarli ai destinatari.
• Gestire la segreteria telefonica.

Supporto alle attività di back office:

• Gestire la corrispondenza in arrivo e in uscita (posta elettronica, posta cartacea).
• Organizzare e archiviare la documentazione amministrativa.
• Supportare le attività di amministrazione, contabilità e fatturazione.
• Predisporre report e presentazioni.

Assistenza clienti:

• Fornire assistenza ai clienti per richieste di informazioni, ordini, reclami e suggerimenti.
• Gestire le richieste di assistenza tecnica di primo livello.

Altre attività:

• Accogliere i visitatori e gestire le sale riunioni.
• Collaborare con gli altri membri del team per il raggiungimento degli obiettivi aziendali.

COMPETENZE DESIDERABILI:

• Conoscenza di una o più lingue straniere.
• Esperienza nell'utilizzo di un centralino virtuale.
• Capacità di organizzare il lavoro in modo autonomo e di rispettare le scadenze.

Offerta: Tempo determinato iniziale con possibilità di inserimento