Resp.amm. con inglese-azienda produttiva-San Giuliano Milanese
Azienda
Per azienda operante nel settore industriale con sede a San Giuliano Milanese (MI), parte di un gruppo multinazionale, siamo alla ricerca di un Responsabile Amministrativo con inglese fluente. La figura avrà un ruolo strategico e operativo nella gestione delle attività amministrativo/contabili.
Descrizione Lavoro
Riportando al Finance & Controlling Manager italiano e collaborando con l'Headquarter estero, la risorsa sarà responsabile della gestione della contabilità generale e della predisposizione del bilancio civilistico, coordinando l'attività amministrativa e fungendo da punto di riferimento tecnico per il team, composto da 3 persone (contabilità clienti, contabilità fornitori e contabilità generale) e da 1 persona dedicata a reception/centralino.
La figura ricercata sostituirà una risorsa in uscita per pensionamento previsto a fine 2025, con la possibilità di un adeguato passaggio di consegne.
Le principali responsabilità includeranno:
- Supervisione della contabilità generale e delle scritture di chiusura mensile e annuale; riconciliazione dei conti patrimoniali
- Reportistica verso HQ (settimanale e mensile): vendite, Cash Flow, P&L e Stato Patrimoniale
- Predisposizione del bilancio d'esercizio secondo i principi civilistici, inclusa la redazione della Nota Integrativa e della Relazione sulla gestione
- Supporto operativo nella gestione degli adempimenti societari (verbali CDA e Assemblea)
- Gestione dei rapporti con revisori, consulenti fiscali e autorità esterne
- Controllo delle scadenze fiscali e gestione degli adempimenti normativi
- Coordinamento operativo del team amministrativo e della reception (totale 4 risorse)
- Supporto al Finance & Controlling Manager nella reportistica mensile e in eventuali progetti trasversali
- Gestione operativa della tesoreria:
- Rapporti con le banche
- Monitoraggio delle posizioni creditorie e debitorie
- Supervisione incassi da clienti e pagamenti a fornitori, inclusi F24 e imposte
- Analisi e stima dei fabbisogni di cassa e del Cash Flow
- Gestione del magazzino ai fini contabili e fiscali:
- Valorizzazione delle rimanenze per bilancio civilistico e fiscale
- Collaborazione con la logistica per il monitoraggio delle giacenze
- Gestione delle immobilizzazioni:
- Registrazione e monitoraggio degli investimenti (CapEx)
- Calcolo e controllo degli ammortamenti
- Monitoraggio contratti clienti e calcolo dei bonus su fatturato
- Monitoraggio contratti fornitori
- Gestione certificazione compensi professionisti
- Gestione delle assicurazioni aziendali
- Contributo all'ottimizzazione dei processi amministrativi e alla digitalizzazione
Competenze ed esperienza
La risorsa dovrà possedere:
- Formazione: Laurea in discipline economiche, finanziarie o equivalenti.
- Esperienza: Minimo 3 anni in ruoli di Responsabile Amministrativo all'interno di contesti industriali.
- Competenze Tecniche:
- Ottima conoscenza dei principi contabili italiani (OIC)
- Padronanza nella redazione del bilancio civilistico
- Buona conoscenza degli adempimenti fiscali ordinari, da gestire con il supporto di consulenti esterni
- Ottima padronanza di Excel
- Necessario Inglese fluente (scritto e parlato), per comunicazioni con HQ estero
- Competenze Personali:
Leadership collaborativa, empatia e autorevolezza. Ottime capacità relazionali, anche in contesti internazionali. Approccio operativo, orientamento al risultato, precisione e autonomia. Propensione al lavoro interfunzionale e alla condivisione.
Completa l'offerta
Offerta Lavorativa:
- Contratto a tempo indeterminato, CCNL METALMECCANICO, Inquadramento previsto: B2 (per questo ruolo non è previsto il livello quadro)
- Pacchetto Retributivo: 000 - 52.000 € (da valutare in base all'esperienza del candidato) + no variabile + ticket erogati per ogni giorno lavorativo da 8 € + premio di risultato
- Sede di lavoro: San Giuliano Milanese (MI); è necessario essere automuniti per raggiungere la sede
- Smart working: 2 giorni a settimana (dopo periodo di prova)