Back office amministrativo settore autostradale - zona tiburtina
Synergie Italia Spa, Agenzia per il Lavoro, Filiale di Roma Appia, ricerca per importante azienda nel settore autostradale
BACK OFFICE AMMINISTRATIVO SETTORE AUTOSTRADALE - ZONA TIBURTINA
La risorsa ricercata sarà inserita in un contesto aziendale dinamico e strutturato ed inserita in un team di lavoro si occuperà di assicurare la corretta gestione dei processi amministrativi e operativi legati al recupero dei crediti da pedaggio autostradale, attraverso attività di controllo, gestione dati, relazione con il cliente e supporto documentale, nel rispetto delle normative e delle procedure aziendali.
Nello specifico si occuperà delle seguenti attività:
Protocollazione della documentazione in ingresso e in uscita, inclusi i rapporti di mancato pagamento del pedaggio (RMPP) e le fatture associate;- Estrazione, imputazione e controllo di dati attraverso query, per la successiva elaborazione amministrativa e contabile;
- Interfaccia operativa con i portali (es. Poste Italiane) per il download e la verifica dei pagamenti effettuati;
- Gestione della corrispondenza in entrata dalla clientela (email, fax, lettere, ecc.) e assistenza telefonica agli utenti autostradali;
- Esecuzione di controlli incrociati sui pagamenti ricevuti;
- Gestione delle richieste di fatturazione contestuale, inclusi upload su ambiente ASPI e validazione delle distinte;
- Immissione periodica di dati secondo scadenze prestabilite;
- Aggiornamento della documentazione relativa alle proprie procedure, in coerenza con le direttive ricevute;
- Cura e manutenzione degli archivi (digitali e cartacei) di competenza.
E' previsto un affiancamento mirato su procedure aziendali e utilizzo gestionale interni.
La risorsa desiderata è in possesso dei seguenti requisiti:
- Diploma o titolo di studio universitario preferibilmente ad indirizzo economico.
- Esperienza pregressa in ambito amministrativo;
- Buona conoscenza del Pc, e dei principali applicativi informatici come Pacchetto Office (in particolare Excel);
- Conoscenza base delle logiche di contabilità, fatturazione e pagamenti;
- Ottima capacità di gestione e archiviazione della documentazione;
- Disponibilità immediata.
Completano il profilo precisione, affidabilità, buone doti di pianificazione e controllo, predisposizione al lavoro in team e alla collaborazione.
Si offre: contratto iniziale a tempo determinato di 3 mesi per esigenza iniziale di sostituzione malattia, con possibilità di proroga e inserimento stabile in azienda. CCNL AUTOSTRADE E TRAFORI - Livello B1 + buoni pasto giornalieri dal valore di 8 euro.
Orario di Lavoro: Full-time (40 ore settimanali), dal Lunedì al Venerdì, con orario di lavoro 8:00 - 16:30 - con flessibilità oraria in entrata e in uscita: l'entrata è possibile fino alle 9:30 e l'orario di uscita è conseguente all'entrata.
La pausa pranzo della durata di mezz'ora che però si può estendere ad un'ora nella fascia oraria 12:30 - 13:45.
Zona di Lavoro: ROMA (zona TIBURTINA)
L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003.
Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.
Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004